# Artikel an den Fulfiller freigeben

> Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Artikel an deinen Fulfillment-Dienstleister freigibst — einzeln, als Massen-Aktion oder automatisch.

## Verkaufskanal-Artikel und Inventar-Artikel — was ist der Unterschied?

In FFN Connect gibt es zwei Ebenen von Artikeln, und für die Freigabe ist es wichtig, den Unterschied zu kennen:

- **Verkaufskanal → Artikel:** Das sind die Artikel (Listings) eines einzelnen Verkaufskanals — genau so, wie sie in deinem Shop, Marktplatz oder ERP stehen. Verkaufst du dasselbe Produkt über mehrere Kanäle, existiert es hier auch mehrfach: einmal pro Kanal.
- **Artikel (Inventar-Artikel):** Das ist der zentrale, kanalunabhängige Artikel — das physische Produkt, das bei deinem Fulfillment-Dienstleister im Lager liegt. Du findest ihn im Hauptmenü unter **Artikel**. Alle Listings deiner Verkaufskanäle werden mit dem passenden Inventar-Artikel verknüpft (in der Regel automatisch über die SKU). Am Inventar-Artikel hängt alles, was das Lager betrifft: der Warenbestand, Chargen und MHD, Stücklisten — und die **Freigabe an deinen Fulfillment-Dienstleister**.

Ein Beispiel: Du verkaufst die „Trinkflasche 500 ml" über Shopify und Amazon. Dann hast du zwei Verkaufskanal-Artikel (je einen pro Kanal), aber nur **einen** Inventar-Artikel — denn im Lager ist es ein und dasselbe Produkt. Freigegeben wird der Inventar-Artikel, und zwar genau einmal.

> [!HINWEIS]
> Ausführlich mit Beispielen erklärt das Zusammenspiel der Artikel [Listing oder Inventar-Artikel?](/docs/merchants/basics/products/listing-vs-inventory-item).

> [!WICHTIG]
> Die Freigabe findest du deshalb **nicht im Verkaufskanal**, sondern im Hauptmenü unter **Artikel**. Die Artikel-Tabelle innerhalb eines Verkaufskanals zeigt nur die Listings dieses Kanals — dort gibt es keine Freigabe-Aktion.

## Warum müssen Artikel freigegeben werden?

Dein Fulfillment-Dienstleister sieht ausschließlich Artikel, die du an ihn freigegeben hast. Erst nach der Freigabe kann er:

- den Artikel in seinem System anlegen,
- Warenbestand für den Artikel einbuchen,
- Bestellungen mit diesem Artikel bearbeiten und versenden.

> [!HINWEIS]
> Enthält eine Bestellung einen nicht freigegebenen Artikel, kann ihr kein Lager zugewiesen werden — der Auftrag bleibt hängen. Die Fehlermeldung „Für diesen Auftrag konnte kein Lager zugewiesen werden" deutet fast immer auf fehlende Artikelfreigaben hin.

## Mehrere Artikel freigeben (Massen-Aktion)

1. Navigiere im Hauptmenü zu **Artikel**.
2. Wähle die gewünschten Artikel über die Checkboxen aus. Praktisch: Die Ansicht **Nicht freigegeben** oberhalb der Tabelle filtert direkt auf alle Artikel, die noch keine Freigabe haben.
3. Klicke in der erscheinenden Aktionsleiste auf **Artikel freigeben**.
4. Hast du mehrere Fulfillment-Dienstleister, wähle im Dialog aus, an wen du freigeben möchtest.
5. Bestätige die Freigabe.

![FFN Connect: Artikel-Tabelle mit ausgewählten Zeilen und geöffnetem Menü „Mehrfach-Aktion" mit dem Eintrag „Artikel freigeben"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/basics/products/release-to-fulfiller/_images/01-massenaktion.png)

![FFN Connect: Dialog „Artikel freigeben" mit Dienstleister-Auswahl und der Option „Auf alle Artikel anwenden"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/basics/products/release-to-fulfiller/_images/02-freigabe-dialog.png)

> [!TIPP]
> Im Dialog gibt es zusätzlich die Option, die Freigabe auf **alle Artikel** anzuwenden statt nur auf die ausgewählten — praktisch bei der Ersteinrichtung, wenn ohnehin das komplette Sortiment zum Fulfiller soll. Die Freigabe läuft dann im Hintergrund; bei großen Sortimenten kann das einen Moment dauern.

## Einen einzelnen Artikel freigeben

1. Navigiere zu **Artikel** und öffne den gewünschten Artikel per Klick.
2. Im Bereich **Artikelfreigabe** siehst du alle deine Fulfillment-Dienstleister als anklickbare Schaltflächen.
3. Klicke auf den Namen des Fulfillers, um den Artikel freizugeben. Eine blaue Schaltfläche mit Häkchen bedeutet: freigegeben.

![FFN Connect: Karte „Artikelfreigabe" mit dem Status „Nicht freigegeben" und den Schaltflächen je Fulfillment-Dienstleister](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/basics/products/release-to-fulfiller/_images/03-artikelfreigabe.png)

Ein erneuter Klick auf eine blaue Schaltfläche entzieht die Freigabe wieder (mit Sicherheitsabfrage).

## Artikel automatisch freigeben

Damit du neue Artikel nicht jedes Mal von Hand freigeben musst, kannst du die automatische Freigabe aktivieren:

1. Navigiere zu **Einstellungen → Artikel**. Alternativ öffnest du unter **Artikel** oben rechts das Aktionsmenü → **Einstellungen**.
2. Aktiviere unter **Artikel automatisch freigeben** den Schalter für deinen Fulfillment-Dienstleister.

Ab jetzt werden neu angelegte Artikel — etwa aus einer Produkt-Synchronisierung deiner Verkaufskanäle — automatisch an diesen Fulfiller freigegeben.

![FFN Connect: Artikel-Einstellungen mit „Artikel automatisch freigeben" und einem Schalter je Dienstleister](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/basics/products/release-to-fulfiller/_images/04-auto-freigabe.png)

## Freigabe-Status im Blick behalten

In der Artikel-Tabelle helfen dir mehrere Werkzeuge:

- Die Spalte **Freigegeben** zeigt pro Artikel, ob mindestens eine Freigabe existiert.
- Die Ansichten **Freigegeben** und **Nicht freigegeben** oberhalb der Tabelle filtern per Klick.
- Über die einblendbare Spalte **Freigegeben an…** kannst du bei mehreren Fulfillern gezielt nach einem bestimmten Dienstleister filtern.

## Artikel taucht in der Artikel-Liste nicht auf?

Dann ist das Listing aus deinem Verkaufskanal vermutlich noch **nicht mit einem Inventar-Artikel verknüpft**. Öffne den Verkaufskanal, wechsle in der Artikel-Tabelle zur Ansicht **Artikel nicht verknüpft** und nutze die Massen-Aktion, um die Inventar-Artikel anzulegen bzw. zu verknüpfen. Danach erscheint der Artikel im Hauptmenü unter **Artikel** und kann freigegeben werden. Alle Wege dorthin beschreibt der Artikel [Listings mit Inventar-Artikeln verknüpfen](/docs/merchants/basics/products/link-inventory-items).

![FFN Connect: Listing-Tabelle eines Verkaufskanals mit der Ansicht „Artikel nicht verknüpft"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/basics/products/release-to-fulfiller/_images/05-listing-ansichten.png)