# Anlieferungen aus weclapp importieren

> Wie Wareneingänge aus weclapp automatisch als Anlieferung an deinen Fulfillment-Dienstleister gehen — und wie der tatsächliche Wareneingang samt Charge und MHD nach weclapp zurückgemeldet wird.

Bestellst du Ware bei deinem Lieferanten, soll dein Fulfillment-Dienstleister wissen, was wann bei ihm ankommt. Genau das macht der Anlieferungsimport: FFN Connect holt die **Wareneingänge** aus weclapp und kündigt sie als **Anlieferung** im Lager an.

## Der Ablauf im Überblick

1. In weclapp entsteht eine **Lieferantenbestellung**, dazu ein **Wareneingang**.
2. Sobald der Wareneingang den Status **versendet** erreicht, holt FFN Connect ihn ab und legt daraus eine **Anlieferung** an.
3. Die Anlieferung wird automatisch an deinen Fulfillment-Dienstleister übertragen — er weiß dadurch, welche Artikel in welcher Menge unterwegs sind.
4. Kommt die Ware an, bucht der Fulfiller sie ein — mit **Charge und MHD**, sofern der Artikel so geführt wird.
5. FFN Connect meldet die tatsächlich vereinnahmten Mengen an weclapp zurück und setzt den Wareneingang dort auf **eingelagert**.

> [!TIPP]
> Damit ist der Anlieferungsimport auch der Weg, auf dem weclapp die **Chargennummern deines Fulfillers** erfährt — siehe [Chargen und MHD an den Fulfiller übergeben](/docs/merchants/weclapp/batches).

## Schritt 1: Import aktivieren

1. Öffne **Verkaufskanäle → dein weclapp-Kanal → Einstellungen → Lagerbestände**.
2. Schalte ganz unten **Anlieferungen / Lieferantenbestellungen importieren** ein.

![FFN Connect: Karte mit dem aktivierten Schalter „Anlieferungen / Lieferantenbestellungen importieren"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/import-deliveries/_images/02-import-aktiv.png)

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du das Startdatum festlegst. Anlieferungen werden **rückwirkend ab diesem Datum** aus weclapp geholt.
4. Klicke auf **Speichern**.

![FFN Connect: Dialog „Importieren ab Datum" mit Datumsfeld und der Schaltfläche Speichern](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/import-deliveries/_images/03-startdatum.png)

> [!HINWEIS]
> Schaltest du den Regler wieder aus, wird das Startdatum gelöscht und es werden keine Anlieferungen mehr abgerufen. Zum Ändern des Startdatums schaltest du also einmal aus und wieder ein.

> [!TIPP]
> Wähle als Startdatum den Tag, ab dem dein Fulfillment-Dienstleister tatsächlich Ware annehmen soll. Ein weit zurückliegendes Datum kündigt Lieferungen an, die längst eingelagert sind.

## Welche Wareneingänge abgerufen werden

Nicht jeder Wareneingang aus weclapp landet in FFN Connect. Diese Bedingungen müssen **alle** erfüllt sein:

| Bedingung | Warum |
|-----------|-------|
| Typ **Standard** | Kundenretouren, interne Umlagerungen und Lieferantengutschriften werden übersprungen. |
| Es hängt eine **Lieferantenbestellung** daran | Aus ihr stammen Bestellnummer und Mengen. Ein Wareneingang ohne Bestellung wird ignoriert. |
| Es hängt **kein Auftrag** daran | Wareneingänge mit Auftragsbezug sind Retouren und laufen über die [Retourenverwaltung](/docs/merchants/weclapp/manage-returns). |
| Der Wareneingang liegt in einem **verknüpften Lager** | Nur Lager, die du unter *Lagerzuordnung* mit dem Lager deines Fulfillers verbunden hast. |
| Status **versendet** | Erst dann gilt die Lieferung als unterwegs und wird angekündigt. |

> [!WICHTIG]
> Die häufigste Ursache für eine fehlende Anlieferung ist das **Lager**: Liegt der Wareneingang in einem weclapp-Lager, das nicht mit einem Fulfiller-Lager verknüpft ist, wird er stillschweigend übersprungen. Die Verknüpfung prüfst du unter **Einstellungen → Lagerbestände → Lagerzuordnung**.

Neu angelegte oder geänderte Wareneingänge meldet weclapp per **Webhook** — die Anlieferung erscheint also in der Regel innerhalb weniger Minuten. Zusätzlich läuft ein regelmäßiger Abgleich, der ab dem gesetzten Startdatum nacharbeitet.

## Wo du die Anlieferungen findest

Im Hauptmenü unter **Warenbewegungen**, Typ-Filter **Anlieferungen**:

![FFN Connect: Liste der Warenbewegungen mit dem Filter „Anlieferungen", Liefernummer, Anlagedatum, Artikel- und Einheitenzahl sowie Status](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/import-deliveries/_images/04-anlieferungen-liste.png)

Die Statussymbole rechts zeigen dir auf einen Blick, wo die Lieferung steht — angekündigt, beim Lager eingetroffen oder vereinnahmt. Über **Lieferung ankündigen** legst du zusätzlich manuelle Anlieferungen an, die nicht aus weclapp stammen.

## Die Anlieferung im Detail

Ein Klick auf die Liefernummer öffnet die Anlieferung. Oben stehen die Positionen mit **Bestellmenge** und **Gelieferter Menge**, darunter die einzelnen **Wareneingänge**, die dein Fulfiller gebucht hat — mit Menge und Zeitpunkt:

![FFN Connect: Anlieferung im Status „Geliefert" mit den Positionen (Bestellmenge, Gelieferte Menge) und den gebuchten Wareneingängen](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/import-deliveries/_images/05-anlieferung-positionen.png)

Rechts stehen die Kopfdaten: Ziellager, Anlieferungsnummer, Lieferant, Bestellnummer, externe Liefernummer und eine **Notiz an das Lager**. Über **In weclapp öffnen** springst du direkt zum Wareneingang im Quellsystem:

![FFN Connect: Kopfdaten einer Anlieferung mit Lager, Anlieferungsnummer, Lieferant, Bestellnummer und dem Link „In weclapp öffnen"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/import-deliveries/_images/06-anlieferung-daten.png)

> [!HINWEIS]
> **Eigene Felder** aus weclapp werden mit übernommen: Benutzerdefinierte Attribute des Wareneingangs erscheinen als eigener Bereich in der Anlieferung — praktisch für Angaben, die dein Lager sehen soll.

Hat sich in weclapp etwas geändert, holst du den aktuellen Stand über **Aus Integration neu abrufen** oben rechts.

## Rückmeldung an weclapp

Sobald die Anlieferung im Lager vereinnahmt ist, schreibt FFN Connect das Ergebnis zurück:

1. Die vorhandenen Buchungen des Wareneingangs in weclapp werden **zurückgesetzt**.
2. Anschließend werden die **tatsächlich gebuchten Mengen** eingetragen — je Charge und MHD getrennt und auf den Lagerplatz gebucht, der zum Fulfiller-Lager gehört.
3. Der Wareneingang wird in weclapp auf **eingelagert** gesetzt.

Wird die Anlieferung in FFN Connect storniert, setzt FFN Connect den Wareneingang in weclapp auf **storniert**.

> [!ACHTUNG]
> Weil FFN Connect die Buchungen beim Vereinnahmen **ersetzt**, solltest du denselben Wareneingang nicht parallel in weclapp von Hand einbuchen. Sonst gewinnt die Rückmeldung des Fulfillers und deine manuelle Buchung verschwindet.

## Angekündigte Ware vorverkaufen

Solange die Ware unterwegs ist, zählt sie nicht zum verfügbaren Bestand. Möchtest du sie trotzdem schon verkaufen, aktiviere unter **Einstellungen → Lagerbestände** die Option **Angekündigten Bestand hinzurechnen**: Dann fließen die angekündigten Mengen aus offenen Anlieferungen in den Bestand ein, der an weclapp übertragen wird.

> [!WARNUNG]
> Das ist ein kontrollierter Vorverkauf — verzögert sich die Lieferung, hast du Bestellungen für Ware, die noch nicht da ist. Nutze die Option nur für Artikel mit verlässlichen Lieferterminen.

## Wenn keine Anlieferung ankommt

1. Ist der Import **aktiviert** und liegt das Startdatum vor dem Wareneingang?
2. Hat der Wareneingang in weclapp den Status **versendet**?
3. Hängt eine **Lieferantenbestellung** daran — und kein Auftrag?
4. Ist der Typ **Standard** (keine Retoure, keine interne Umlagerung)?
5. Liegt er in einem **verknüpften Lager**?
6. Ist der Artikel in FFN Connect vorhanden und mit einem Inventar-Artikel **verknüpft**? Siehe [Listings mit Inventar-Artikeln verknüpfen](/docs/merchants/basics/products/link-inventory-items).

Bleibt es dabei, öffne die Anlieferung — sofern sie existiert — und prüfe das Aktivitätsprotokoll, oder wende dich mit der weclapp-Wareneingangsnummer an den Support.