# weclapp-Einstellungen für Bestellungen

> Lieferschein- oder Auftragsabruf, Status-Filter für Lieferungen, Dokumentenabfrage, Rechnungserzeugung und der Vorkassen-Workflow.

Alle hier beschriebenen Optionen findest du unter **Verkaufskanäle → dein weclapp-Kanal → Einstellungen → Bestellungen**.

## Lieferschein oder Auftrag — was ist der Unterschied?

| | **Lieferschein** (Empfohlen) | **Auftrag** |
|---|---|---|
| Abgerufener Beleg | Lieferung | Auftrag |
| Berücksichtigter Status in weclapp | `erstellt` und/oder `Lieferschein erstellt` (einstellbar) | `Auftragsbestätigung gedruckt` |
| Teillieferungen aus weclapp | werden als separate Bestellungen abgebildet | nicht abgebildet — der komplette Auftrag geht ans Lager |
| Steuerung des Versandzeitpunkts | über das Erzeugen der Lieferung in weclapp | über den Auftragsstatus in weclapp |

![FFN Connect: Bereich „Bestellabruf" mit der Auswahl zwischen „Lieferschein (Empfohlen)" und „Auftrag"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/order-settings/_images/01-bestellabruf.png)

**Empfehlung:** Bleib beim Lieferschein-Abruf. weclapp bleibt damit führend für Teillieferungen und den Zeitpunkt, zu dem ein Beleg ins Lager geht. Der Auftragsabruf ist nur sinnvoll, wenn du in weclapp gar keine Lieferungen erzeugst.

> [!HINWEIS]
> Im Auftrags-Modus ruft FFN Connect ausschließlich Aufträge im Status **Auftragsbestätigung gedruckt** ab. Aufträge, die noch in der Erfassung stehen, werden bewusst ignoriert.

> [!ACHTUNG]
> Ein Wechsel der Abrufart ändert nichts an bereits importierten Bestellungen. Wechsle möglichst nur, wenn keine offenen Vorgänge unterwegs sind — sonst können derselbe Auftrag und seine Lieferung doppelt in FFN Connect landen.

Zwei weitere Optionen in dieser Karte gelten unabhängig von der Abrufart:

- **Positions- und Auftragswert auf 0,00 setzen** — ersetzt beim Import alle Geldwerte durch 0 €. Sinnvoll, wenn dein Fulfiller keine Preise sehen soll.
- **Positionen ohne Artikelverknüpfung ignorieren** — überträgt Aufträge auch dann, wenn einzelne Positionen keinem Artikel zugeordnet sind. Standardmäßig wird eine solche Bestellung stattdessen mit einem Fehler markiert.

## Die Karte „Weclapp-Einstellungen"

![FFN Connect: Karte „Weclapp-Einstellungen" mit den Schaltern für Auftragsabschluss, Präfix, Status-Filter und Dokumentenabfrage](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/order-settings/_images/02-weclapp-einstellungen.png)

### Immer sichtbar

| Option | Wirkung |
|--------|---------|
| **Manuelles abschließen der Bestellung** | Schließt den Beleg in weclapp sofort ab, sobald er komplett ausgeführt wurde. Er wird dort als „Manuell geschlossen" geführt. |
| **Dokumente abfragen** | Automatisiert die Dokumentenerstellung: FFN Connect erzeugt Lieferscheine und Rechnungen zur Laufzeit und übergibt sie an den Fulfiller. |
| **Rechnung bei weclapp erzeugen** | Nur bei aktivierter Dokumentenabfrage. Erzeugt zur Bestellung eine Rechnung in weclapp. |
| **Lieferschein bei weclapp erzeugen** | Nur bei aktivierter Dokumentenabfrage. Erzeugt zur Bestellung einen Lieferschein in weclapp. |
| **Dokument als Lieferschein übertragen** | Regulärer Ausdruck (z. B. `^LS-`), mit dem manuell in weclapp hochgeladene Dokumente als Lieferschein erkannt und an den Fulfiller übertragen werden. |

> [!WICHTIG]
> **Lieferscheine können in weclapp nur erzeugt werden, wenn ausreichend Warenbestand vorhanden ist.** Reicht der Bestand nicht, schlägt die Erstellung fehl — die Bestellung bleibt hängen, bis Bestand gebucht ist.

> [!HINWEIS]
> **Rechnung bei weclapp erzeugen** setzt einen Lieferschein voraus. Aktivierst du die Rechnung, schaltet FFN Connect **Lieferschein bei weclapp erzeugen** automatisch mit ein.

### Nur im Lieferschein-Modus

| Option | Wirkung |
|--------|---------|
| **Bestellnummer als Präfix übernehmen** | Stellt der Liefernummer die Auftragsnummer voran (`Bestellnummer-Liefernummer`). Erleichtert das Wiederfinden einer Bestellung anhand der weclapp-Auftragsnummer. |
| **Lieferung im Status ‚erstellt' abrufen** | Holt Lieferungen bereits im Status `erstellt` — also unmittelbar nach dem Anlegen. |
| **Lieferung im Status ‚Lieferschein erstellt' abrufen** | Holt Lieferungen erst, wenn in weclapp der Lieferschein erzeugt wurde. |

Beide Status-Schalter wirken zusammen als Filter: FFN Connect ruft alle Lieferungen ab, deren Status **einem der aktivierten** Werte entspricht. Standardmäßig sind beide aktiv.

> [!ACHTUNG]
> Schaltest du **beide** Status-Schalter aus, passt keine Lieferung mehr zum Filter und der Bestellabruf bleibt leer.

> [!TIPP]
> Wähle nur **‚Lieferschein erstellt'**, wenn du in weclapp bewusst steuern willst, wann eine Lieferung ans Lager geht: Die Lieferung entsteht dann zwar sofort, wandert aber erst mit dem Erzeugen des Lieferscheins zu FFN Connect.

## Die Karte „Weclapp Workflow-Einstellungen"

![FFN Connect: Karte „Weclapp Workflow-Einstellungen" mit Rechnungserstellung, Vorkassen-Workflow und offenen Posten](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/weclapp/order-settings/_images/03-weclapp-workflow.png)

| Option | Wirkung |
|--------|---------|
| **Rechnungserstellung nach Erstellung der Lieferung** | Erzeugt die Rechnung direkt nach dem Anlegen der Lieferung statt erst nach dem Versand. |
| **Vorkassen-Workflow** | Für Bestellungen mit Zahlungsart Vorkasse: FFN Connect erstellt die Vorkassenrechnung, setzt sie auf „Dokument erstellt", lädt sie herunter und überträgt sie an den Fulfiller. |
| **Offene Posten Erstellen** | Erzeugt sofort eine Rechnung und legt die offenen Posten an. Ist der Vorkassen-Workflow aktiv, wird zur Vorkassenrechnung sofort die Schlussrechnung erzeugt. |

> [!HINWEIS]
> Der **Vorkassen-Workflow** setzt die Dokumentenabfrage voraus. Aktivierst du ihn, schaltet FFN Connect **Dokumente abfragen** automatisch mit ein.

> [!TIPP]
> Aktiviere **Rechnungserstellung nach Erstellung der Lieferung** nur, wenn du die Rechnung wirklich vor dem Versand brauchst — etwa weil sie dem Paket beiliegen soll. Andernfalls entstehen Rechnungen für Lieferungen, die noch storniert werden könnten.

## Weiterführend

- [Dein weclapp verbinden](/docs/merchants/weclapp/connect-weclapp) — die komplette Einrichtung
- [Anlieferungen aus weclapp importieren](/docs/merchants/weclapp/import-deliveries)
- [weclapp Retouren verwalten](/docs/merchants/weclapp/manage-returns)