# Drei Beispiel-Konfigurationen

> Drei typische weclapp-Szenarien — Standardhandel, chargenpflichtige Ware und B2B mit Vorkasse — jeweils mit vollständiger Einstellungsliste.

Die weclapp-Anbindung lässt sich sehr unterschiedlich betreiben. Entscheidend sind drei Fragen:

1. **Wer erzeugt die Lieferung?** Du in weclapp — oder FFN Connect für dich?
2. **Wer führt den Bestand?** Der Fulfiller (FFN Connect schreibt zurück) — oder weclapp selbst?
3. **Wer erzeugt die Belege?** weclapp im gewohnten Belegfluss — oder FFN Connect zur Laufzeit?

Die folgenden drei Szenarien beantworten diese Fragen jeweils anders. Such dir das heraus, das deinem Betrieb am nächsten kommt, und übernimm die Einstellungstabelle eins zu eins. Alle Einstellungen findest du unter **Verkaufskanäle → dein weclapp-Kanal → Einstellungen**.

> [!TIPP]
> Wenn du unsicher bist, starte mit **Szenario 1**. Es ist die Standardkonfiguration und lässt sich später ohne Datenverlust in Richtung Szenario 2 oder 3 verschieben.

## Szenario 1: Standardhandel — weclapp liefert Aufträge, der Fulfiller führt den Bestand

**Für wen:** Onlinehändler, die ihre Aufträge in weclapp bearbeiten, dort Lieferungen erzeugen und die komplette Bestandsführung an den Fulfillment-Dienstleister abgeben.

**Ablauf:**

1. Der Auftrag entsteht in weclapp (aus dem Shop, telefonisch oder per Import).
2. Du erzeugst in weclapp die **Lieferung** — das ist dein Startsignal ans Lager.
3. FFN Connect ruft die Lieferung ab und fordert automatisch das Fulfillment an.
4. Der Fulfiller versendet; FFN Connect meldet Trackingnummer und Mengen zurück und setzt die Lieferung auf versendet.
5. Der Bestand des Fulfillers wird laufend in das verknüpfte weclapp-Lager zurückgeschrieben.

**Einstellungen:**

| Bereich | Einstellung | Wert |
|---------|-------------|------|
| Bestellungen | Auftrag oder Lieferschein abrufen | **Lieferschein** |
| Bestellungen | Lieferung im Status ‚erstellt' abrufen | **an** |
| Bestellungen | Lieferung im Status ‚Lieferschein erstellt' abrufen | **an** |
| Bestellungen | Bestellnummer als Präfix übernehmen | **an** |
| Bestellungen | Dokumente abfragen | **aus** |
| Bestellungen | Fulfillment immer automatisch anfordern | **an** |
| Bestellungen | Unbezahlte Bestellungen zurückhalten | **an** |
| Bestellungen | Manuelles abschließen der Bestellung | aus |
| Lagerbestände | Warenbestände übertragen | **an** |
| Lagerbestände | Bestand anteilig übertragen | 100 % |
| Lagerbestände | Reservierungen bei Übertragung ignorieren | aus |
| Lagerbestände | Anlieferungen / Lieferantenbestellungen importieren | **an** |
| Produkte | Identifikationsnummer | sku |

**Warum diese Werte:**

- **Dokumente abfragen aus:** Du erzeugst Lieferschein und Rechnung ohnehin selbst in weclapp. Eingeschaltet würde FFN Connect zusätzliche Belege anlegen.
- **Beide Status-Schalter an:** So kommt jede Lieferung an, egal ob du den Lieferschein direkt druckst oder nicht.
- **Warenbestände übertragen an:** Der Fulfiller ist die einzige Quelle der Wahrheit für den Bestand; weclapp spiegelt ihn nur.

**Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt:** Du buchst regelmäßig selbst Bestände in weclapp und wunderst dich, dass sie überschrieben werden — dann gehört dir Szenario 2. Oder du erzeugst in weclapp gar keine Lieferungen — dann ist Szenario 3 richtig.

## Szenario 2: Chargenpflichtige Ware — weclapp bleibt führend für Chargen

**Für wen:** Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzung, Medizinprodukte — überall dort, wo Artikel in weclapp **chargenpflichtig** geführt werden und du Chargen und MHD lückenlos nachweisen musst.

**Ablauf:**

1. Du legst in weclapp eine **Lieferantenbestellung / einen Wareneingang** an; FFN Connect importiert ihn als Anlieferung für den Fulfiller.
2. Der Fulfiller vereinnahmt die Ware und bucht sie **mit Chargennummer und MHD** ein. FFN Connect schreibt genau diese Chargen in den weclapp-Wareneingang zurück — damit kennt weclapp die Chargen des Fulfillers.
3. Aufträge und Lieferungen laufen wie in Szenario 1.
4. Beim Versand meldet der Fulfiller **pro Position, aus welcher Charge wie viel** entnommen wurde. FFN Connect erzeugt daraus **eine Kommissionierung (Pick) je Charge** auf der weclapp-Lieferung.

**Einstellungen:**

| Bereich | Einstellung | Wert |
|---------|-------------|------|
| Bestellungen | Auftrag oder Lieferschein abrufen | **Lieferschein** |
| Bestellungen | Lieferung im Status ‚erstellt' abrufen | an |
| Bestellungen | Lieferung im Status ‚Lieferschein erstellt' abrufen | an |
| Bestellungen | Dokumente abfragen | aus |
| Bestellungen | Fulfillment immer automatisch anfordern | an |
| Lagerbestände | **Warenbestände übertragen** | **aus** |
| Lagerbestände | Anlieferungen / Lieferantenbestellungen importieren | **an** |
| Produkte | Identifikationsnummer | sku |

> [!WICHTIG]
> **Warenbestände übertragen bleibt aus.** Die Bestandsübertragung gleicht bei chargenpflichtigen Artikeln **Charge für Charge** ab: Chargen, die der Fulfiller meldet, werden in weclapp eingebucht — und Chargen, die weclapp kennt, der Fulfiller aber nicht meldet, werden **auf null ausgebucht**. In einem Betrieb, in dem der Wareneingang in weclapp geführt wird, zerstört das die Chargenbestände.

Die vollständige Begründung samt Voraussetzungen steht unter [Chargen und MHD an den Fulfiller übergeben](/docs/merchants/weclapp/batches).

**Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt:** Deine Artikel sind in weclapp gar nicht chargenpflichtig — dann brauchst du die Einschränkung nicht und fährst mit Szenario 1 besser.

## Szenario 3: B2B mit Vorkasse — FFN Connect erzeugt den Belegfluss

**Für wen:** Händler, die in weclapp **keine** Lieferungen erzeugen wollen, sondern den kompletten Belegfluss (Lieferschein, Rechnung, offene Posten) automatisch anstoßen lassen — typisch bei Vorkasse und im B2B-Geschäft.

**Ablauf:**

1. Der Auftrag entsteht in weclapp und wird auf **Auftragsbestätigung gedruckt** gesetzt — das ist hier das Startsignal.
2. FFN Connect ruft den Auftrag ab. Bei Zahlungsart Vorkasse erzeugt es die **Vorkassenrechnung**, setzt sie auf „Dokument erstellt", lädt sie herunter und übergibt sie an den Fulfiller.
3. Nach Zahlungseingang wird die Bestellung freigegeben und das Fulfillment angefordert.
4. FFN Connect erzeugt **Lieferschein und Rechnung in weclapp**, legt die offenen Posten an und schließt den Auftrag nach dem Versand ab.

**Einstellungen:**

| Bereich | Einstellung | Wert |
|---------|-------------|------|
| Bestellungen | Auftrag oder Lieferschein abrufen | **Auftrag** |
| Bestellungen | Dokumente abfragen | **an** |
| Bestellungen | Rechnung bei weclapp erzeugen | **an** |
| Bestellungen | Lieferschein bei weclapp erzeugen | **an** (wird durch die Rechnung erzwungen) |
| Bestellungen | Rechnungserstellung nach Erstellung der Lieferung | **an** |
| Bestellungen | Vorkassen-Workflow | **an** |
| Bestellungen | Offene Posten Erstellen | **an** |
| Bestellungen | Manuelles abschließen der Bestellung | **an** |
| Bestellungen | Unbezahlte Bestellungen zurückhalten | **an** |
| Bestellungen | Fulfillment immer automatisch anfordern | an |
| Lagerbestände | Warenbestände übertragen | **an** |

> [!ACHTUNG]
> **Lieferscheine kann weclapp nur erzeugen, wenn im verknüpften Lager ausreichend Bestand vorhanden ist.** Deshalb gehört zu diesem Szenario zwingend eine funktionierende Bestandsübertragung. Bleibt eine Bestellung im Belegfluss stehen, ist fast immer fehlender Bestand in weclapp die Ursache.

**Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt:** Du erzeugst in weclapp bereits Lieferungen — dann entstehen doppelte Belege, und Szenario 1 ist richtig. Oder du arbeitest mit chargenpflichtigen Artikeln und abgeschalteter Bestandsübertragung — dann kann weclapp den Lieferschein nicht erzeugen.

## Die Szenarien im Vergleich

| | **1 Standardhandel** | **2 Chargenpflicht** | **3 B2B / Vorkasse** |
|---|---|---|---|
| Abrufart | Lieferschein | Lieferschein | Auftrag |
| Startsignal in weclapp | Lieferung erzeugen | Lieferung erzeugen | Auftragsbestätigung |
| Lieferschein erzeugt | du in weclapp | du in weclapp | FFN Connect |
| Rechnung erzeugt | du in weclapp | du in weclapp | FFN Connect |
| Bestandsführung | Fulfiller → weclapp | weclapp (Wareneingang) | Fulfiller → weclapp |
| Warenbestände übertragen | an | **aus** | an |
| Chargen | optional | Pflicht | optional |

## Weiterführend

- [Dein weclapp verbinden](/docs/merchants/weclapp/connect-weclapp) — die Grundeinrichtung
- [weclapp-Einstellungen für Bestellungen](/docs/merchants/weclapp/order-settings) — jede Option im Detail
- [Chargen und MHD an den Fulfiller übergeben](/docs/merchants/weclapp/batches)
- [Anlieferungen aus weclapp importieren](/docs/merchants/weclapp/import-deliveries)