# Xentral-Einstellungen für Bestellungen

> Lieferschein- oder Auftragsimport, Rechnungserstellung, Auftragsbestätigung, Archivierung und das Übertragungsmodul für die Versandrückmeldung.

Alle hier beschriebenen Optionen findest du in FFN Connect unter **Verkaufskanäle → dein Xentral-Kanal → Einstellungen → Bestellungen**.

## Lieferschein oder Auftrag — was ist der Unterschied?

| | **Lieferschein** (Empfohlen) | **Auftrag** |
|---|---|---|
| Abgerufener Beleg | Lieferschein | Auftrag |
| Berücksichtigter Status | `freigegeben`, `versendet` | `freigegeben` |
| Teillieferungen aus Xentral | werden als separate Bestellungen abgebildet | nicht abgebildet — der komplette Auftrag geht ans Lager |
| Steuerung des Versandzeitpunkts | über die Lieferscheinerstellung in Xentral | über die Auftragsfreigabe in Xentral |
| Rechnungs- und Abschluss-Optionen | nicht verfügbar | verfügbar (siehe unten) |

**Empfehlung:** Bleib beim Lieferschein-Import. Xentral bleibt damit führend für Teillieferungen, Chargen und den Zeitpunkt, zu dem ein Beleg ins Lager geht. Der Auftragsimport ist nur sinnvoll, wenn du in Xentral gar keine Lieferscheine erzeugst.

> [!ACHTUNG]
> Ein Wechsel der Abrufart ändert nichts an bereits importierten Bestellungen. Wechsle möglichst nur dann, wenn keine offenen Vorgänge unterwegs sind — sonst können derselbe Auftrag und sein Lieferschein doppelt in FFN Connect landen.

## Einstellungen im Lieferschein-Modus

Im Lieferschein-Modus zeigt die Karte **Xentral Einstellungen** nur zwei Optionen:

![FFN Connect: Karte „Xentral Einstellungen" im Lieferschein-Modus mit den Optionen „Übertragungsmodul für Versandrückmeldung verwenden" und „Rechnung abrufen (PDF)"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/xentral/order-settings/_images/01-xentral-lieferschein.png)

- **Übertragungsmodul für Versandrückmeldung verwenden (Empfohlen)** — meldet Tracking und Lieferscheinpositionen über das Xentral-Übertragungsmodul per FTP/SFTP zurück. Nur so lassen sich **Chargen und MHD** an Xentral zurückmelden. Nach dem Aktivieren erscheinen darunter die Verbindungsfelder — siehe [Übertragungsmodul (SFTP) einrichten](/docs/merchants/xentral/transfer-module).
- **Rechnung abrufen (PDF)** — lädt die Rechnung als PDF aus Xentral, sofern vorhanden, und hängt sie an die Bestellung an.

> [!HINWEIS]
> Das Übertragungsmodul arbeitet auf Basis der **Lieferscheinpositionen**. Im Auftrags-Modus ergänzt FFN Connect den passenden Lieferschein automatisch, bevor die Rückmeldung geschrieben wird.

## Zusätzliche Einstellungen im Auftrags-Modus

Wählst du **Auftrag**, kommen die Optionen für den Xentral-Belegfluss dazu:

![FFN Connect: Karte „Xentral Einstellungen" im Auftrags-Modus mit den zusätzlichen Optionen für Rechnung, Auftragsbestätigung und Archivierung](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/xentral/order-settings/_images/02-xentral-auftrag.png)

| Option | Wirkung |
|--------|---------|
| **Rechnung bei xentral erstellen** | Führt den Auftrag nach dem Versand zur Rechnung weiter — entspricht der Aktion „Auftrag zu Rechnung weiterführen" in Xentral. |
| **Rechnung in xentral via E-Mail an Kunden versenden** | Xentral verschickt die Rechnung nach Abschluss der Bestellung an deinen Kunden. |
| **Auftragsbestätigung in xentral versenden** | Xentral verschickt die Auftragsbestätigung per E-Mail, nachdem die Lieferung abgeschlossen wurde. |
| **Auftrag in xentral archivieren** | Archiviert den Auftrag in Xentral automatisch nach Abschluss der Lieferung. |

> [!WICHTIG]
> Diese vier Optionen sind an den Auftrags-Modus gebunden. Schaltest du zurück auf den Lieferschein-Import, werden sie automatisch deaktiviert und ausgeblendet.

> [!TIPP]
> Aktiviere **Rechnung in xentral via E-Mail an Kunden versenden** nur, wenn der Rechnungsversand nicht bereits über ein anderes System läuft — sonst erhält dein Kunde die Rechnung doppelt.

## Allgemeine Bestelloptionen

Diese Einstellungen sind nicht Xentral-spezifisch, wirken sich aber direkt auf den Bestellabruf aus:

- **Fulfillment immer automatisch anfordern** — überträgt jede importierte Bestellung sofort ans Lager. Siehe [Automatischen Bestellabruf aktivieren](/docs/merchants/xentral/order-import).
- **Unbezahlte Bestellungen zurückhalten** — bei Xentral in der Regel unkritisch, da freigegebene Belege als bezahlt gelten.
- **Positions- und Auftragswert auf 0,00 setzen** — ersetzt alle Geldwerte beim Import durch 0 €, z. B. für reine Logistikaufträge.
- **Positionen ohne Artikelverknüpfung ignorieren** — überträgt Bestellungen auch dann, wenn einzelne Positionen keinem Artikel in FFN Connect zugeordnet sind. Standardmäßig wird eine solche Bestellung stattdessen als fehlerhaft markiert.
- **Präfix für Auftragsnummern** — sinnvoll, wenn mehrere Verkaufskanäle Belegnummern in denselben Nummernkreis schreiben.