# Warenbestände an Xentral übertragen > Wie FFN Connect die Bestände deines Fulfillment-Dienstleisters in deine Xentral-Lager zurückschreibt — inklusive Lagerplätzen, Chargen, MHD und Sicherheitsbestand. FFN Connect schreibt die Bestände aus dem Lager deines Fulfillment-Dienstleisters regelmäßig in dein Xentral zurück. Xentral bleibt damit führend für den Verkauf, kennt aber immer den tatsächlich verfügbaren Bestand. ## Voraussetzung: verknüpfte Lager Bestände fließen ausschließlich in **verknüpfte** Lager. Ist kein Xentral-Lager zugeordnet, findet kein Bestandsabgleich statt. ![FFN Connect: Bereich „Lagerzuordnung" mit den Lagern des Fulfillers und der Schaltfläche „xentral-Lager zuordnen"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/xentral/stock/_images/03-lagerzuordnung.png) Die Zuordnung nimmst du unter **Einstellungen → Lagerbestände** vor — Schritt für Schritt beschrieben unter [Automatischen Bestellabruf aktivieren](/docs/merchants/xentral/order-import). ## FFN Connect legt eigene Lagerplätze an Das ist der wichtigste Punkt, den man kennen sollte: FFN Connect bucht Bestände nicht auf bestehende Lagerplätze, sondern **legt im verknüpften Xentral-Lager eigene Lagerplätze an** und verwaltet nur diese. | Lagerplatz | Wann er entsteht | |------------|------------------| | `main-` | Standardfall — ein Platz je verknüpftem Xentral-Lager | | `main-_batch_` | Artikel wird chargengeführt | | `main-_best_before_` | Artikel wird mit MHD geführt | | `main-_batch__best_before_` | beides zusammen | Chargen- und MHD-geführte Artikel erzeugen also **pro Kombination einen eigenen Lagerplatz**. Die Plätze werden bei Bedarf automatisch angelegt und tragen in Xentral den Kommentar „managed storage location". > [!WICHTIG] > Fasse diese Lagerplätze in Xentral nicht manuell an. FFN Connect vergleicht bei jeder Übertragung den Bestand im Lagerplatz mit dem Bestand beim Fulfiller und bucht die Differenz — manuelle Korrekturen werden beim nächsten Lauf wieder überschrieben. > [!HINWEIS] > Wandert Ware in eine andere Charge oder ein anderes MHD, räumt FFN Connect die alten Lagerplätze auf: Bestand des Artikels, der in einem nicht mehr benötigten verwalteten Lagerplatz liegt, wird dort ausgebucht. Im Aktivitätsprotokoll des Artikels steht dann „Removed … units at Xentral from old storage location …". ## Einstellungen Alle Optionen findest du unter **Verkaufskanäle → dein Xentral-Kanal → Einstellungen → Lagerbestände**. ![FFN Connect: Karte „Warenbestände an xentral übertragen" mit den Optionen Warenbestände übertragen, Bestand anteilig übertragen, Mindestens reduzieren um, Angekündigten Bestand hinzurechnen und Warenbestände nur ein mal täglich übertragen](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/xentral/stock/_images/01-warenbestaende-uebertragen.png) | Einstellung | Standard | Wirkung | |-------------|----------|---------| | **Warenbestände übertragen** | an | Der Hauptschalter. Aus = FFN Connect rührt deine Xentral-Bestände nicht mehr an. | | **Bestand anteilig übertragen** | 100 % | Überträgt nur einen Prozentsatz des verfügbaren Bestands — für Sicherheitsbestand oder die Verteilung auf mehrere Kanäle. Das Ergebnis wird **abgerundet**, jeder Wert unter 100 % reduziert also um mindestens 1. | | **Mindestens reduzieren um** | 0 | Hält eine feste Stückzahl zurück. Beide Werte werden **nicht addiert**: Es gilt jeweils die stärkere Reduzierung. Details und Rechenbeispiele: [Lagerbestände](/docs/merchants/basics/shop-settings/stocks). | | **Angekündigten Bestand hinzurechnen** | aus | Rechnet Ware, die per Anlieferung angekündigt ist, mit ein — ermöglicht kontrollierten Vorverkauf. | | **Warenbestände nur ein mal täglich übertragen** | aus | Statt laufend nur einmal täglich in den frühen Morgenstunden. Sinnvoll bei sehr großen Artikelbeständen. | ### Auftragsverhalten bei Fehlbestand ![FFN Connect: Karte „Auftragsverhalten bei Fehlbestand" mit der Option „Aufträge trotz Fehlbestand an das Lager übermitteln"](https://ffn-connect.de/docs-assets/merchants/xentral/stock/_images/02-auftragsverhalten-fehlbestand.png) Standardmäßig hält FFN Connect Bestellungen zurück, für die der Bestand nicht reicht, und überträgt sie automatisch, sobald wieder genug da ist. Aktiviere die Option nur, wenn dein Fulfillment-Dienstleister Aufträge auch ohne ausreichenden Bestand annehmen soll. ## Wie oft wird übertragen? FFN Connect prüft alle paar Minuten auf Bestandsänderungen — eine Änderung im Lager deines Dienstleisters ist also typischerweise binnen weniger Minuten in Xentral sichtbar. Mit der Option **nur ein mal täglich** stattdessen einmal pro Nacht. Einen sofortigen, vollständigen Abgleich stößt du auf der Seite deines Verkaufskanals über das **⋮-Menü → Manuellen Bestandsabgleich zu Xentral starten** an. Diese Aktion überträgt die Bestände **aller** Artikel des Kanals, unabhängig davon, ob sich etwas geändert hat. ## Was nicht übertragen wird - **Stücklisten:** Für Artikel, die in Xentral Stücklisten sind, überträgt FFN Connect **keinen** Bestand. Xentral berechnet den Bestand einer Stückliste aus ihren Komponenten — eine zusätzliche Buchung würde diese Rechnung verfälschen. - **Nicht verknüpfte Lager:** siehe oben. - **Artikel ohne Verknüpfung:** Ist ein Artikel in FFN Connect keinem Xentral-Artikel zugeordnet, gibt es nichts zu buchen. Wie du Artikel verknüpfst, erklärt [Artikel verknüpfen](/docs/merchants/basics/products/link-inventory-items). ## Wenn Bestände nicht ankommen 1. **Ist das Lager verknüpft?** Ohne Zuordnung passiert nichts. 2. **Ist „Warenbestände übertragen" aktiv?** 3. **Ist der Artikel verknüpft und beim Fulfiller freigegeben?** 4. **Weicht der Bestand um genau den Sicherheitsbestand ab?** Dann greifen „Bestand anteilig übertragen" oder „Mindestens reduzieren um". 5. **Steht der Bestand auf einem anderen Lagerplatz?** Prüfe in Xentral, ob der Bestand auf `main-…` liegt. Bestand auf anderen Lagerplätzen stammt nicht von FFN Connect und wird nicht verwaltet. 6. **Aktivitätsprotokoll des Artikels prüfen:** Jede Buchung und jeder Fehlschlag wird dort protokolliert.