Alle hier beschriebenen Optionen findest du unter Verkaufskanäle → dein weclapp-Kanal → Einstellungen → Bestellungen.
Lieferschein oder Auftrag — was ist der Unterschied?
| Lieferschein (Empfohlen) | Auftrag | |
|---|---|---|
| Abgerufener Beleg | Lieferung | Auftrag |
| Berücksichtigter Status in weclapp | erstellt und/oder Lieferschein erstellt (einstellbar) |
Auftragsbestätigung gedruckt |
| Teillieferungen aus weclapp | werden als separate Bestellungen abgebildet | nicht abgebildet — der komplette Auftrag geht ans Lager |
| Steuerung des Versandzeitpunkts | über das Erzeugen der Lieferung in weclapp | über den Auftragsstatus in weclapp |
Empfehlung: Bleib beim Lieferschein-Abruf. weclapp bleibt damit führend für Teillieferungen und den Zeitpunkt, zu dem ein Beleg ins Lager geht. Der Auftragsabruf ist nur sinnvoll, wenn du in weclapp gar keine Lieferungen erzeugst.
Hinweis
Im Auftrags-Modus ruft FFN Connect ausschließlich Aufträge im Status Auftragsbestätigung gedruckt ab. Aufträge, die noch in der Erfassung stehen, werden bewusst ignoriert.
Achtung
Ein Wechsel der Abrufart ändert nichts an bereits importierten Bestellungen. Wechsle möglichst nur, wenn keine offenen Vorgänge unterwegs sind — sonst können derselbe Auftrag und seine Lieferung doppelt in FFN Connect landen.
Zwei weitere Optionen in dieser Karte gelten unabhängig von der Abrufart:
- Positions- und Auftragswert auf 0,00 setzen — ersetzt beim Import alle Geldwerte durch 0 €. Sinnvoll, wenn dein Fulfiller keine Preise sehen soll.
- Positionen ohne Artikelverknüpfung ignorieren — überträgt Aufträge auch dann, wenn einzelne Positionen keinem Artikel zugeordnet sind. Standardmäßig wird eine solche Bestellung stattdessen mit einem Fehler markiert.
Die Karte „Weclapp-Einstellungen"
Immer sichtbar
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Manuelles abschließen der Bestellung | Schließt den Beleg in weclapp sofort ab, sobald er komplett ausgeführt wurde. Er wird dort als „Manuell geschlossen" geführt. |
| Dokumente abfragen | Automatisiert die Dokumentenerstellung: FFN Connect erzeugt Lieferscheine und Rechnungen zur Laufzeit und übergibt sie an den Fulfiller. |
| Rechnung bei weclapp erzeugen | Nur bei aktivierter Dokumentenabfrage. Erzeugt zur Bestellung eine Rechnung in weclapp. |
| Lieferschein bei weclapp erzeugen | Nur bei aktivierter Dokumentenabfrage. Erzeugt zur Bestellung einen Lieferschein in weclapp. |
| Dokument als Lieferschein übertragen | Regulärer Ausdruck (z. B. ^LS-), mit dem manuell in weclapp hochgeladene Dokumente als Lieferschein erkannt und an den Fulfiller übertragen werden. |
Wichtig
Lieferscheine können in weclapp nur erzeugt werden, wenn ausreichend Warenbestand vorhanden ist. Reicht der Bestand nicht, schlägt die Erstellung fehl — die Bestellung bleibt hängen, bis Bestand gebucht ist.
Hinweis
Rechnung bei weclapp erzeugen setzt einen Lieferschein voraus. Aktivierst du die Rechnung, schaltet FFN Connect Lieferschein bei weclapp erzeugen automatisch mit ein.
Nur im Lieferschein-Modus
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Bestellnummer als Präfix übernehmen | Stellt der Liefernummer die Auftragsnummer voran (Bestellnummer-Liefernummer). Erleichtert das Wiederfinden einer Bestellung anhand der weclapp-Auftragsnummer. |
| Lieferung im Status ‚erstellt' abrufen | Holt Lieferungen bereits im Status erstellt — also unmittelbar nach dem Anlegen. |
| Lieferung im Status ‚Lieferschein erstellt' abrufen | Holt Lieferungen erst, wenn in weclapp der Lieferschein erzeugt wurde. |
Beide Status-Schalter wirken zusammen als Filter: FFN Connect ruft alle Lieferungen ab, deren Status einem der aktivierten Werte entspricht. Standardmäßig sind beide aktiv.
Achtung
Schaltest du beide Status-Schalter aus, passt keine Lieferung mehr zum Filter und der Bestellabruf bleibt leer.
Tipp
Wähle nur ‚Lieferschein erstellt', wenn du in weclapp bewusst steuern willst, wann eine Lieferung ans Lager geht: Die Lieferung entsteht dann zwar sofort, wandert aber erst mit dem Erzeugen des Lieferscheins zu FFN Connect.
Die Karte „Weclapp Workflow-Einstellungen"
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Rechnungserstellung nach Erstellung der Lieferung | Erzeugt die Rechnung direkt nach dem Anlegen der Lieferung statt erst nach dem Versand. |
| Vorkassen-Workflow | Für Bestellungen mit Zahlungsart Vorkasse: FFN Connect erstellt die Vorkassenrechnung, setzt sie auf „Dokument erstellt", lädt sie herunter und überträgt sie an den Fulfiller. |
| Offene Posten Erstellen | Erzeugt sofort eine Rechnung und legt die offenen Posten an. Ist der Vorkassen-Workflow aktiv, wird zur Vorkassenrechnung sofort die Schlussrechnung erzeugt. |
Hinweis
Der Vorkassen-Workflow setzt die Dokumentenabfrage voraus. Aktivierst du ihn, schaltet FFN Connect Dokumente abfragen automatisch mit ein.
Tipp
Aktiviere Rechnungserstellung nach Erstellung der Lieferung nur, wenn du die Rechnung wirklich vor dem Versand brauchst — etwa weil sie dem Paket beiliegen soll. Andernfalls entstehen Rechnungen für Lieferungen, die noch storniert werden könnten.
Weiterführend
- Dein weclapp verbinden — die komplette Einrichtung
- Anlieferungen aus weclapp importieren
- weclapp Retouren verwalten