Drei Beispiel-Konfigurationen

Die weclapp-Anbindung lässt sich sehr unterschiedlich betreiben. Entscheidend sind drei Fragen:

1. Wer erzeugt die Lieferung? Du in weclapp — oder FFN Connect für dich?
2. Wer führt den Bestand? Der Fulfiller (FFN Connect schreibt zurück) — oder weclapp selbst?
3. Wer erzeugt die Belege? weclapp im gewohnten Belegfluss — oder FFN Connect zur Laufzeit?

Die folgenden drei Szenarien beantworten diese Fragen jeweils anders. Such dir das heraus, das deinem Betrieb am nächsten kommt, und übernimm die Einstellungstabelle eins zu eins. Alle Einstellungen findest du unter Verkaufskanäle → dein weclapp-Kanal → Einstellungen.

Szenario 1: Standardhandel — weclapp liefert Aufträge, der Fulfiller führt den Bestand

Für wen: Onlinehändler, die ihre Aufträge in weclapp bearbeiten, dort Lieferungen erzeugen und die komplette Bestandsführung an den Fulfillment-Dienstleister abgeben.

Ablauf:

1. Der Auftrag entsteht in weclapp (aus dem Shop, telefonisch oder per Import).
2. Du erzeugst in weclapp die Lieferung — das ist dein Startsignal ans Lager.
3. FFN Connect ruft die Lieferung ab und fordert automatisch das Fulfillment an.
4. Der Fulfiller versendet; FFN Connect meldet Trackingnummer und Mengen zurück und setzt die Lieferung auf versendet.
5. Der Bestand des Fulfillers wird laufend in das verknüpfte weclapp-Lager zurückgeschrieben.

Einstellungen:

Warum diese Werte:

• Dokumente abfragen aus: Du erzeugst Lieferschein und Rechnung ohnehin selbst in weclapp. Eingeschaltet würde FFN Connect zusätzliche Belege anlegen.
• Beide Status-Schalter an: So kommt jede Lieferung an, egal ob du den Lieferschein direkt druckst oder nicht.
• Warenbestände übertragen an: Der Fulfiller ist die einzige Quelle der Wahrheit für den Bestand; weclapp spiegelt ihn nur.

Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt: Du buchst regelmäßig selbst Bestände in weclapp und wunderst dich, dass sie überschrieben werden — dann gehört dir Szenario 2. Oder du erzeugst in weclapp gar keine Lieferungen — dann ist Szenario 3 richtig.

Szenario 2: Chargenpflichtige Ware — weclapp bleibt führend für Chargen

Für wen: Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzung, Medizinprodukte — überall dort, wo Artikel in weclapp chargenpflichtig geführt werden und du Chargen und MHD lückenlos nachweisen musst.

Ablauf:

1. Du legst in weclapp eine Lieferantenbestellung / einen Wareneingang an; FFN Connect importiert ihn als Anlieferung für den Fulfiller.
2. Der Fulfiller vereinnahmt die Ware und bucht sie mit Chargennummer und MHD ein. FFN Connect schreibt genau diese Chargen in den weclapp-Wareneingang zurück — damit kennt weclapp die Chargen des Fulfillers.
3. Aufträge und Lieferungen laufen wie in Szenario 1.
4. Beim Versand meldet der Fulfiller pro Position, aus welcher Charge wie viel entnommen wurde. FFN Connect erzeugt daraus eine Kommissionierung (Pick) je Charge auf der weclapp-Lieferung.

Einstellungen:

Die vollständige Begründung samt Voraussetzungen steht unter Chargen und MHD an den Fulfiller übergeben.

Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt: Deine Artikel sind in weclapp gar nicht chargenpflichtig — dann brauchst du die Einschränkung nicht und fährst mit Szenario 1 besser.

Szenario 3: B2B mit Vorkasse — FFN Connect erzeugt den Belegfluss

Für wen: Händler, die in weclapp keine Lieferungen erzeugen wollen, sondern den kompletten Belegfluss (Lieferschein, Rechnung, offene Posten) automatisch anstoßen lassen — typisch bei Vorkasse und im B2B-Geschäft.

Ablauf:

1. Der Auftrag entsteht in weclapp und wird auf Auftragsbestätigung gedruckt gesetzt — das ist hier das Startsignal.
2. FFN Connect ruft den Auftrag ab. Bei Zahlungsart Vorkasse erzeugt es die Vorkassenrechnung, setzt sie auf „Dokument erstellt", lädt sie herunter und übergibt sie an den Fulfiller.
3. Nach Zahlungseingang wird die Bestellung freigegeben und das Fulfillment angefordert.
4. FFN Connect erzeugt Lieferschein und Rechnung in weclapp, legt die offenen Posten an und schließt den Auftrag nach dem Versand ab.

Einstellungen:

Anzeichen, dass dieses Szenario nicht passt: Du erzeugst in weclapp bereits Lieferungen — dann entstehen doppelte Belege, und Szenario 1 ist richtig. Oder du arbeitest mit chargenpflichtigen Artikeln und abgeschalteter Bestandsübertragung — dann kann weclapp den Lieferschein nicht erzeugen.

Die Szenarien im Vergleich

Weiterführend

• Dein weclapp verbinden — die Grundeinrichtung
• weclapp-Einstellungen für Bestellungen — jede Option im Detail
• Chargen und MHD an den Fulfiller übergeben
• Anlieferungen aus weclapp importieren